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单位会议纪要范文(会议纪要怎么写)

单位会议纪要范文
 
会议纪要是工作中经常使用的一种公文,要写好会议纪要,就需要了解它的种类、特点及结构写法。本文就会议纪要的写作进行了总结,希望对大家有所启发。
 
   一、会议纪要的种类及基本格式
会议纪要一般分为两种:综合会议性会议纪要、专项会议性会议纪要。
(一)综合会议类会议纪要。一般指会议讨论研究不同领域问题或者研究几个问题,例如政府常务会议,其基本格式如下:
 
XX市人民政府第48次常务会议纪要
2020年2月12日,市长XXX主持召开市人民政府第48次常务会议,传达学习习近平总书记考察云南时的重要讲话精神;研究市财政局关于制定出台《XX市国有企业退休人员社会化管理实施办法》的请示;听取各位副长对近期分管领域重点工作推进情况的汇报。现纪要如下:
一、关于传达学习习近平总书记考察云南时的重要讲话精神
会议传达学习了习近平总书记考察云南时的重要讲话精神,并对我市贯彻落实意见进行了研究。
会议指出,……。
会议强调,……。
二、关于《XX市国有企业退休人员社会化管理实施办法》
会议指出,……。
会议强调,……。
三、听取各位副市长对近期分管领域重点工作推进情况的汇报
会议听取了市人民政府各位副市长关于近期分管领域重点工作推进情况的汇报,并对下一步工作做了安排部署。
会议要求:
……。 
出席: XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
列席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记录:XXX
      
(二)专项会议类会议纪要。指专门围绕某一问题召开的会议,例如食品安全、森林防火等,以下为专项会议性会议纪要基本格式:

××饮料公司被兼并财务处理会议纪要
时间:XX年X月X0日上午8:00—11:00
地点:XXX
主持人:XXX
参加单位:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记录人:XXX
  会议对X市XX集团公司兼并××饮料公司的财务处理及有关政策问题进行了充分讨论,提出以下处理意见,纪要如下。
 一、关于兼并后的并账依据、时间及财务处理问题
(一)……。
(二)……。
二、原××饮料公司所欠产品增值税问题
……。
  三、其他方面的问题
(一)……。
(二)……。
 
二、会议纪要的内容结构
会议纪要结构分三部分,即:标题、正文、落款。 
(一)标题。会议纪要标题一般有以下写法:
1. “发文机关名称+第XX次纪要”,如《XX市人民政府第48次常务会议纪要》,这类标题常用于综合类会议纪要。
2. “会议名称+纪要”,如《XX法制工作会议纪要》等。这类标题常用于专题性会议纪要。
3. “发文机关名称+议题+纪要”,如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。

(二)正文。包括导言、主体、结尾三部分。
1.导言:导言概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、参加人等组织情况,说明主要议题,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现纪要如下”等过渡句转入下文。导言的写法有两种:概述式和列项式。
一是概述式,即将会议的时间、主持人、会议主要议题等基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解,举例说明:
XX镇人民政府关于XX新校区征地工作的会议纪要
2020年4月16日上午,xxx在镇政府三楼会议室,主持召开xx新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识。现纪要如下:
……。
这种写法一般将会议参会人员情况写在正文的最后。
二是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,这种写法多用于办公会议纪要。格式如下:                 
XX工作会议纪要
时间:XXX
地点:XXX
主持人:XXX
参加人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
列席人员:XXX、XXX、XXX、XXX、
记录人:XXX
会议主要议题:
 ……。
 
2.主体:一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法要求等。根据会议的具体内容,通常采用三种方式来写:
一是分列式。即把会议的主要议题分别加上小标题逐段叙述,如上面所举《XX市人民政府第48次常务会议纪要》例子。如果会议只有一个议题但涉及的事项比较多,也可以采取这种方式分列成若干条逐条说明,如上面所举《XX饮料公司被兼并财务处理会议纪要》例子。
二是概述式。会议讨论的议题相对单一、意见比较统一。纪要的篇幅一般较为短小,主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项,用概述方法进行整体阐述和说明,通常用于小型会议。
三是摘记式,就是按会议发言顺序记录每个人的发言的主要观点、意见,会后整理成几个问题,并署上发言人姓名、职务,有时还要加上小标题。这种写法的优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的意见、观点,多用于学术讨论会和小型座谈会。
 3. 结尾:即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

(三)落款。会议纪要落款一般包括会议纪要的印发机关、成文日期、印制份数、发送单位等内容。
     
三、会议纪要的写作要求
(一 )忠于原意。也就是要真实准确地反映会议的情况和精神,做到完整、准确地记录下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等。
(二)突出要点。准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。因此,要注意围绕会议议定的主题抓住主要领导、权威人士发言的主要内容,注意综合与会者最后达成的共识,领会总结性发言的实质内容,通过这三点,也就基本上把握了会议的重点。
(三)条理清晰。会后整理是形成会议纪要的核心过程,“产品”成色几何,这一环节至关重要。要做到思路清楚、条理清晰、精练概括、详尽细致。
 
 
 
 

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