您的位置 首页 唯美句子

常用的办公工具

列出我每天工作的“好朋友”们,谢谢你!
我习惯用台式电脑办公,如果出门就会带上笔记本电脑。因为大部分的工作在网络,团队伙伴也在不同的城市,通过办公工具实现移动办公就非常的重要了。
我和团队的伙伴使用石墨文档之后,所有的日常工作的协同就变得简单而高效。文档的修改,移动,权限设置,都可以根据需要来设置。
另外,如果你需要写点什么,这个内容你将会分享给他人或者是收集团队对一个方案的意见等,石墨文档都非常好用。总之,现在很少会用到邮件了。
而工作所需的重要的文件,比如我的设计类文件、表格类文件、PPT课件等,都使用坚果云备份功能。一方面,可以实现时时备份,另外也可以实现移动办公。在任何地方,只要通过电脑打开坚果云,所有的工作文件都可以调取使用,更新的内容也同步到云端。
我有臆想症,总担心万一停电了什么的,我的文件还是要妥妥滴。有了坚果云就安心多了呢!
金数据是一个表单工具,关于课程的报名还有一些主题内容的调查表等,都通过金数据的表单来完成。表单还可以设置协同的权限,通过授权可以让工作伙伴一起来管理表单的信息,非常的方便。
Xmind是思维导图工具,相比之前国外某大牌的价格就亲民了很多,界面很流畅,视觉呈现很棒哦!我干脆买了不同的版本,看看有什么区别。Xmind8有甘特图的功能,其它感觉都差不多。
有道云笔记我用了很多年,有段时间看到很多大咖多是推荐印象笔记,我也跟风买了一年的vip,感觉界面好看很多,功能还是差不多吧。我之前的东西太多了不方便搬家,就继续待着了。
我喜欢少数派哈!https://sspai.com
这里常常会介绍一些新鲜的东西,界面的设计很喜欢,有一些很有意思的人在那里分享,会常常去溜达的。

石墨文档
使用频率:每天
主要使用场景:团队工作协同文件
存在问题:偶尔不稳定。
金数据
使用频率:经常
主要使用场景:信息收集
问题:暂无
坚果云
使用频率:每天
主要使用场景:时时备份
问题:暂无

Xmind
使用频率:经常
使用场景:学习笔记、工作计划等
问题:暂无
有道云笔记
使用频率:经常
使用场景:除开需要团队协同之外的资料,都使用有道云笔记。
问题:暂无
我是一个工具控,如果你有好用的宝贝,也和我分享吧!
朱泓默Blog

为您推荐

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

返回顶部